ما هي المحاسبة الخاصة



المحاسبة جزء ضروري من ممارسة الأعمال التجارية ، ولكن العديد من الشركات الصغيرة لا تملك الميزانية اللازمة لدفع تكاليف موظفي المحاسبة. يمكن أن يعتمد قرار استخدام المحاسبة الخاصة أو استئجار شركات محاسبة عامة على حجم الشركة وتعقدها. يمكن أن يتلخص الأمر أيضًا في مسألة القيم والأولويات ، خاصة حول جودة وأهمية السجلات المحاسبية لشركتك.

لماذا استخدام محاسب خاص؟

  • أنظمة الملكية. يجب على جميع الشركات الامتثال لمبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا (GAAP) للأغراض القانونية والعملية. وتشمل هذه الاتساق ، وانتظام وحسن النية. ولكن قد يكون لشركتك أيضًا بعض الأنظمة المحلية التي لها معنى داخليًا ولكنها تتطلب تعديلًا كبيرًا من طرف خارجي.
  • حاجة كافية. إذا كان عملك ينطوي على عدد قليل من المعاملات في الأسبوع ، فقد تكون قادرًا على تسليم روتين المحاسبة الخاص بك بسهولة إلى محاسب عام. سيؤدي ذلك إلى توفير وقت موظفيك للقيام بمهام أخرى ، مثل إدارة أعمالك. ومع ذلك ، إذا كانت احتياجاتك من مسك الدفاتر معقدة بدرجة كافية للحفاظ على محاسب داخلي مشغول ، فقد تستفيد من تعيين محاسب خاص.
  • بساطة. على الرغم من أن وجود احتياجات محاسبية بسيطة قد يجعل من السهل تعيين محاسب عام ، إلا أن هذه البساطة نفسها يمكن أن تجعل من المعقول أن يقوم أحد موظفيك بمهام محاسبية أساسية ، على افتراض أن هذا الشخص مدرب بشكل صحيح. إذا كانت شركتك صغيرة بما يكفي وفهمت كيفية تجميع البيانات المالية الأساسية ، فيمكنك اختيار توفير المال والقيام بهذا العمل بنفسك.
  • التخطيط على المدى طول. إذا كان لديك نشاط تجاري صغير تخطط لإبقائه صغيرًا ، فقد تحتاج فقط إلى أن تكون مسك الدفاتر متطورة بما يكفي لتقديم الإقرارات الضريبية وإجراء عمليات تدقيق بسيطة والتقدم بطلب للحصول على قرض مصرفي عرضي. ومع ذلك ، إذا كنت تتوقع نموًا هائلاً واستثمارًا خارجيًا في نهاية المطاف ، فقد يكون من الحكمة تعيين محاسب خاص مخصص للحفاظ على كتبك طاهرة ، وتقديم رؤى تفصيلية والاستعداد للبيانات المالية الخاصة بك عندما يحين وقت التوسع.

لماذا استخدام محاسب عام؟

  • تعقيد. المحاسبة ليست لضعاف القلوب ، وليس الجميع لديه علاقة ودية مع الأرقام. إذا كنت مهتمًا بمهارة عملك أكثر من جانبها في مجال ريادة الأعمال ، وصنع الأحذية بدلاً من صنع التوقعات المالية ، فإن المحاسب العام هو الحل الأمثل للأعمال التجارية الصغيرة.
  • مقياس. إذا كانت شركتك لا تقوم بالأعمال الكافية لتبرير توظيف محاسب خاص ، فمن المحتمل أن يكون خيار المحاسبة العامة هو الخيار الصحيح. سوف يكلف استخدام محاسب يعمل لصالح شركات متعددة تكلفة وجود موظف في الشركة.
  • إنطباع. سيكون باستطاعة المحاسب الذي يتعامل مع البيانات المالية لشركات متعددة أن يوفر لك منظوراً أوسع من الشخص الذي تستخدمه فقط شركتك. يمكن لهذا المحاسب الخارجي أن يرى وضعك المالي بالنسبة لوضع الشركات الأخرى المشابهة وأن يقدم ملاحظات واقتراحات مفيدة.
  • الموضوعية. من الصعب أن ترى موقفك بوضوح ، خاصةً عندما تكون في أعماق أعماق معرفة كيفية تغطية نفقاتك وتغطية نفقاتك اليومية. يمكن للمحاسب العام مساعدتك في اتخاذ القرارات دون عبء الضغوط التي يمكن أن تضعف حكمك.

مسك الدفاتر مقابل المحاسبة

على الرغم من أنه قد لا يكون من المنطقي لشركتك استخدام محاسب خاص ، إلا أنه قد يكون من المنطقي تمامًا لشركتك الاحتفاظ بمحاسب خاص على الموظفين. تتمتع وظائف محاسب ومحاسب بالكثير من الأرضية المشتركة ، خاصة وأن كلا المنصبين يعملان على تنظيم وفهم أعمالك من الناحية العددية والمالية.
مسك دفاتر تسجيل المعاملات المالية لشركتك. يقومون بإدخال البيانات وتنظيم المعلومات بحيث تكون مفيدة للمديرين والمحاسبين. يستخدم المحاسب المعلومات التي جمعها أمين المكتبة ويأخذها إلى المستوى التالي ، مع استكمال التقارير المالية والنماذج الضريبية ، وإجراء عمليات التدقيق للتأكد من دقتها واكتمالها.
على الرغم من أنه قد لا يكون من المنطقي أن تستأجر عملك محاسبًا خاصًا ، إلا أنك قد لا تزال بحاجة إلى محاسب خاص ، الشخص الذي يمكنه الغوص العميق في الفروق الدقيقة في شركتك وخصوصياتها لتطوير فهم شامل لكيفية تصنيف الإدخالات لـ أهمية قصوى. كلما كان أداء أمين الحسابات الخاص بك أفضل في هذا العمل ، كلما كان من السهل على المحاسب العام الخاص بك توليفه وتقييمه.

محاسبة مالية

تتمثل المهمة الأكثر إلحاحًا وأهمية بالنسبة للمحاسب ، سواء كانت داخلية أو خارجية ، في تجميع وتنظيم الإدخالات في نظام مسك الدفاتر الخاص بك لتقديمه إلى كيانات خارجية مثل وكالات الضرائب والبنوك والمستثمرين. هذه العملية عادة ما تكون واضحة نسبيا ، على الرغم من أنها تتطلب التعليم والخبرة. إنه أمر واضح ومباشر بشكل خاص إذا كان أمين مكتبك قام بعمل شاق لإعداد المعلومات لعمل المحاسب الخاص بك.
تتبع نماذج التقارير الضريبية أشكالًا محددة ، وتتطلب عناية شديدة بالتفاصيل ومعرفة اتفاقيات الإبلاغ. المحاسب الخاص بك يتحمل المسؤولية عن ملء النماذج الضريبية قانونا وبدقة. يمكن لأي محاسب خاص أو عام أداء هذه المهمة بفعالية. إذا كان نشاطك التجاري صغيرًا ، فقد لا تملك الموارد اللازمة لتوظيف محاسب خاص مخصص يمكنه إكمال النماذج الضريبية بفعالية.
تتطلب طلبات الحصول على قروض بنكية بيانات مالية تعكس الوضع المالي لشركتك بدقة وشفافية. تعد البيانات المالية مهمة أيضًا لأغراض داخلية مثل تقييم الربحية وإعداد التقارير للمستثمرين. طالما يتم تجميع بياناتك المالية بدقة وفي الموعد المحدد ، يمكن أيضًا إعدادها بواسطة محاسب داخلي أو خارجي.

المحاسبة الإدارية

إن الأرقام التي يجمعها المحاسب الخاص بك للمحاسبة المالية الخاصة بك ستكون مفيدة أيضًا لفهم عملك وتحسينه لجعله أكثر سلاسة وأكثر ربحية. تتيح لك البيانات المتعلقة بالهامش والتكاليف الثابتة والتكاليف المتغيرة العمل على نموذج عملك. تساعدك الأرقام الواردة في كشوف التدفق النقدي على التخطيط للأمام حتى تحصل على رأس المال الذي تحتاجه عندما تحتاج إليه.
تشمل المحاسبة الإدارية الاستخدامات الداخلية للمعلومات المحاسبية ، من التخطيط المالي إلى تحليل التكاليف. بالإضافة إلى تقارير المحاسبة المالية ، التي توفر ثمارًا منخفضة لأنك جمعت هذه المعلومات بالفعل لأغراض خارجية ، يبحث المحاسبون الإداريون في تقارير متخصصة تجمع البيانات المجمعة حول العمليات والمبيعات وأي جانب آخر من جوانب الأعمال التي ستثبت فيها هذه البيانات مفيد.
سيتمكن المحاسب العام من مساعدتك في فهم بعض المعلومات المحاسبية الإدارية مثل العلاقة بين تكلفة البضائع المباعة أو التكاليف المتغيرة والخط الأساسي. ومع ذلك ، من المحتمل أن يكون لدى محاسب خاص فهم أعمق لهذه الأرقام نتيجة لقضاء المزيد من الوقت من حولهم وتكليفهم بالتحديد بالصحة المالية لشركتك بدلاً من الصحة المالية لمجموعة واسعة من العملاء.

وظائف المحاسبة الخاصة

إذا كنت تدخل مجال المحاسبة ، فإن قرار العمل إما كمحاسب خاص أو عام يعتمد على الأرجح على احتياجاتك الشخصية وتدريبك الفردي وأي وظيفة تتاح ليتم توفيرها عند البحث عن عمل. أيا كان المسار الذي تختاره ، سوف تحتاج إلى درجة البكالوريوس في المحاسبة. إذا اخترت العمل كمحاسب خاص ، فقد لا تحتاج إلى أي تعليم إضافي يتجاوز تلك الدرجة.
المحاسبة الخاصة منطقية بالنسبة للأشخاص الذين يزدهرون على الاتساق. سوف تعمل لنفس الشركة يومًا بعد يوم. ستتعرف على مواردها المالية بعمق وستعيد النظر في الكثير من المعلومات نفسها بمرور الوقت ، وتبحث عن رؤى جديدة أو أخطاء قديمة. لن تضطر إلى السفر كثيرًا وستعمل على الأرجح مع زملاء العمل نفسه يومًا بعد يوم.
كمحاسب خاص ، لديك احتمالات أفضل للتقدم إلى منصب إداري دون الحصول على ترخيص كمحاسب عام معتمد (CPA). ومع ذلك ، قد يكون عملك أقل إثارة للاهتمام لأنه يتضمن تنوعًا أقل ومن المحتمل أن يكون هناك فرص أقل للتقدم بشكل عام إلا إذا كنت تعمل في شركة كبيرة بما يكفي لتوظيف فريق من المحاسبين الخاصين.

وظائف المحاسبة العامة

للعمل كمحاسب عام ، ستتم مطالبتك في الغالب بالتدريب ككلفة محاسب قانوني والحصول على ترخيص محاسب قانوني معتمد من ولايتك. على الرغم من أنه قد يكون من غير المريح القفز من خلال هذا الطوق الإضافي ، إلا أن بيانات الاعتماد الإضافية يمكن أن تفتح لك الأبواب أيضًا. يمكن أن يجعلك أكثر قابلية للتشغيل لمجموعة واسعة من الشركات وأيضًا أكثر قدرة على المنافسة ضد طالبي العمل الذين لا يحملون هذه الشهادة.
إذا كنت تحب التنوع والتحديات الجديدة ، فمن المحتمل أن تكون المحاسبة العامة أكثر إثارة للاهتمام لأنها تنطوي على العمل مع مجموعة من العملاء. سيكون لكل من هذه الشركات المختلفة نقاط القوة والضعف الخاصة بها ، وكذلك النقاط والمطالب العمياء. ستقوم بتطوير منظور واسع حول احتياجات وأنظمة محاسبة الأعمال لأنك سترى كتبًا من مجموعة متنوعة من الشركات. من المحتمل أن يتضمن عملك أيضًا السفر للقاء العملاء في مواقع أخرى غير بلدتك.
نظرًا لأن شركات المحاسبة العامة تميل إلى تعيين فريق من المحاسبين ، فستتاح لك فرصة أكبر للتقدم داخل شركتك ، على الرغم من أنك سوف تتنافس على المواقع الإدارية إلى جانب الكثير من المحاسبين المؤهلين الآخرين. يمكنك أيضًا شنق لوحة المفاتيح الخاصة بك كمحاسب عام والبدء في بناء قاعدة العملاء الخاصة بك. ينطوي التوظيف الذاتي على مجموعة من التحديات اللوجستية (والمحاسبة) الخاصة به ، ولكنه يمنحك درجة أكبر من الاستقلالية عن العمل في شركة محاسبة.

اعتبارات أخرى

لا يتم إنشاء جميع شركات المحاسبة العامة على قدم المساواة. من غير المرجح أن تكرس إحدى الشركات الرائدة التي تضم الآلاف من المحاسبين العاملين نفس المستوى من الاهتمام والاهتمام باحتياجات شركتك المحاسبية باعتبارها جماعة محلية أصغر حجمًا تتمثل مهمتها في خدمة أفراد مجتمعها. قد تقوم شركة محاسبة صغيرة نسبيًا وذات خبرة محدودة بتوجيه المزيد من العناية والاهتمام باحتياجات شركتك من أجل كسب أعمالك طويلة الأجل. يمكن أن يوفر لك العمل مع مثل هذه الشركة العديد من فوائد تعيين محاسب خاص.
إن مسألة البحث عن الحل المحاسبي الصحيح لعملك لا تتوقف دائمًا على الاختيار بين المحاسبة الخاصة والعامة. من المهم أيضًا أن تزن مزايا شركة معينة تفكر في التعاقد معها. اطلب الإحالات ، إن أمكن ، وانتبه لمشاعرك الغريزية حول ما إذا كانت شركة محاسبة معينة مناسبة لك أم لا. أيضا بذل العناية الواجبة ، وتأتي على استعداد مع قائمة من الأسئلة مدروس التعبير عن احتياجاتك والاهتمامات.
إذا كنت تستخدم محاسبًا خاصًا ، فابحث عن شخص تتناسب خبرته ودرجة رواتبه المتوقعة مع ميزانيتك. كما هو الحال مع المحاسبين العامين ، قد يكون الافتقار إلى الخبرة مسئولية لكن يمكن أن يمنحك أيضًا شخصًا راغبًا في تكريس وقت إضافي والاهتمام بأداء المهمة بفعالية وفهم الظروف الفريدة لشركتك. إن العمل مع محاسب عام وتعلم طرح الأسئلة الصحيحة يمكن أن يعدك أيضًا لتوظيف محاسب خاص في النهاية.
أحدث أقدم