دليل مقابل نظم المحاسبة المحوسبة


من الممكن التعامل مع مسك الدفاتر التجارية في دفتر الأستاذ الفعلي والنسخ المطبوعة بدلاً من الكمبيوتر. هل هذا يجعلها فكرة جيدة؟ يقول دعاة الكمبيوتر إن البرنامج أسرع وأكثر دقة وأكثر أمانًا. عادة ما تجعل المقارنة بين المحاسبة اليدوية والمحاسبية المحوسبة البرنامج أفضل بديل. ومع ذلك ، إذا كانت المحاسبة بسيطة وكنت تفضل نسخة مطبوعة ، فلا حرج في ذلك.

أوجه التشابه بين المحاسبة اليدوية والمحاسبة

وأكبر أوجه التشابه بين المحاسبة اليدوية والمحوسبة هي أن قواعد المحاسبة لا تتغير ، بغض النظر عن كيفية تسجيل البيانات. لا يزال المعيار الذهبي هو مسك الدفاتر ذات القيد المزدوج ، حيث تقوم بخصم معدات مكتبية عند شراء جهاز كمبيوتر جديد والائتمان بنفس المبلغ نقدًا أو حسابات مستحقة الدفع. البيانات المالية يجب أن تلبي نفس المتطلبات.
تشابه آخر هو أنه مهما كانت الطريقة التي تستخدمها ، فإنك تواجه نفس المتطلبات:
  • المحاسبة يجب أن تكون دقيقة.
  • لا تريد أن يقوم شخص ما بتزوير الإدخالات أو تغيير الإدخالات دون إذن.
  • لا يمكنك تحمل فقدان سجلاتك بسبب تعطل جهاز كمبيوتر أو حريق.
  • الاعتبارات العملية مهمة. أنت لا تريد أن تقضي أكثر من اللازم ، ولا تريد أن تقضي وقتًا أطول في إدخال المعلومات أكثر من اللازم. 
بالنسبة لمعظم المستخدمين ، يتمثل الفرق بين نظام المحاسبة اليدوي والمحوسب في مدى استيفائهم لهذه المتطلبات.

الدقة في المحاسبة

أكبر مشكلة في الحفاظ على المحاسبة دقيقة هي الخطأ البشري. من بين أوجه التشابه بين المحاسبة اليدوية والمحاسبة هي أنه يمكنك إدخال أرقام غير دقيقة في كلتا الحالتين. من السهل تحويل 1،200 دولارًا من إيرادات المبيعات إلى 2100 دولارًا وعدم ملاحظة ما إذا كنت تكتب أو تكتب.
محاسبة البرمجيات ليست مجرد إدخال البيانات ، على الرغم من. الأمر يتعلق بتتبع الإجماليات وطرح النفقات من الدخل وتسجيل المعدات الجديدة كأصول في الميزانية العمومية. جهاز الكمبيوتر الخاص بك يقوم بذلك تلقائيًا ؛ إذا كان عليك القيام بذلك بنفسك ، فهناك فرصة أكبر بكثير في إضافة الخطأ وحتى عدم ملاحظة ذلك.
هذا أيضًا يجعل المحاسبة المحوسبة أسرع بكثير ، على الرغم من أن الأمر قد يستغرق بعض الوقت لك لإتقان المراوغات الموجودة في البرنامج. يمكن للعديد من البرامج تسريع أو أتمتة المهام الأخرى ، مثل إنشاء الفواتير أو التقارير.

خلاصة القول الخاص بك

إذا كانت التكلفة مشكلة كبيرة في اختيار المحاسبة اليدوية مقارنةً بالحاسوب المحوسب ، فإن المحاسبة اليدوية تكون هي الأخرى. مجلة Bookkeeper أرخص من برامج المحاسبة الجيدة. إذا كنت من الشركات الناشئة الصغيرة ذات المحاسبة البسيطة والنقدية ، فقد يكون كل ما تحتاج إليه.
مع نمو عملك وتصبح المحاسبة أكثر تعقيدًا ، قد لا تكون الأموال التي توفرها تستحق ذلك. إذا قمت بتشغيل العملية على أساس نقدي ، فكل ما عليك فعله هو الإبلاغ عند إنفاق أو تلقي أموال. إذا قمت بالتبديل إلى المحاسبة على أساس الاستحقاق ، كما تفعل معظم الشركات الكبرى ، فيجب عليك تتبع الأموال المستحقة لك والمال الذي تدين به ، وهو أمر يسهل فقدانه.
يمكن أن تستمر البرامج في تعثرها إذا نسيت إدخال المعلومات ، ولكنها تسهل تسجيل الكثير من المعاملات. كما أنها أسرع في التحديات المعقدة مثل إعداد البيانات المالية.

الوصول والأمن

الفرق الآخر بين نظام المحاسبة اليدوي والمحوسب هو سهولة الوصول. إذا كنت مالكًا وحيدًا وتدير شركة أعمال من شخص واحد ، فهذا غير مناسب: أنت الشخص الوحيد الذي يحتاج إلى رؤية دفتر الأستاذ في معظم الأوقات. ومع ذلك ، إذا كان لديك عمل بملايين الدولارات مع نصف رؤساء الأقسام ومجلس الإدارة ، فقد يحتاج الكثير من الأشخاص إلى عرض الحسابات.
مع الكمبيوتر ، من الأسهل بكثير مشاركة المعلومات حول المؤسسة. إذا قمت بتثبيت إجراءات حماية جيدة على النظام ، فيجب أن يكون من الصعب على أي شخص الوصول إلى البيانات وتغييرها.
يوجد خطر التلف وفقدان البيانات في كلتا الحالتين. يمكن تلف البيانات أو محوها بواسطة فيروس ؛ دفاتر مطبوعة يمكن أن يموت من النار أو الماء. ومع ذلك ، فإن نسخ البيانات الرقمية احتياطيًا بشكل أبسط وأسرع وتخزينها في مكان آمن بدلاً من عمل نسخ لجميع دفاتر الأستاذ الخاصة بك.

Iklan Atas Artikel

Iklan Tengah Artikel 1

Iklan Tengah Artikel 2

Iklan Bawah Artikel