كيفية تسجيل المركبات المشتراة على الائتمان في المحاسبة



شاحنات الشركة أو الشاحنات أو السيارات هي أصول تجارية. يعد تسجيل شراء سيارة في المحاسبة أمرًا سهلاً إذا قمت بالدفع نقدًا بشكل مباشر: فأنت تدين بحسابك النقدي وتدين حساب المركبات الخاصة بك. إذا اتبعت المسار المعتاد وقمت بتمويل عملية الشراء بقرض ، فسيكون الأمر أكثر تعقيدًا.

السيارة في المحاسبة

عند شراء السيارة ، يمكنك إدخال دفتر يومية لشراء أصل ثابت عن طريق الائتمان ، وعلى الأرجح ، ستقوم بإدخال عدة إدخالات دفتر اليومية. على سبيل المثال ، افترض أنك سباك تدفع 15000 دولار لشاحنة بيك آب مستعملة يمكنك استخدامها لنقل المعدات واللوازم إلى الوظائف. يمكنك طرح 3000 دولار نقدًا والحصول على قرض بقيمة 12000 دولار.
  • قمت بتسجيل السيارة في المحاسبة الخاصة بك كأصل 15000 دولار. يمكن تسمية حساب الأصول باسم "المركبات" أو شيء أكثر تحديدًا ، مثل "شاحنات النقل".
  • إنك تقيد حساب الأصول النقدية بمبلغ 3000 دولار ، وهو سعر الدفعة الأولى.
  • على افتراض أنك وقعت على سند إذني للقرض ، يمكنك أيضًا إدخال دفتر يومية في الأوراق المالية المستحقة الدفع بمبلغ 12000 دولار. بخلاف النقد والمركبات ، هذا حساب التزام.
  • إذا كنت تستخدم بطاقة ائتمان لجزء من عملية الشراء ، فأدخل هذا الجزء في بطاقات الائتمان المستحقة الدفع. بعض الشركات تنتظر وتدخل هذا الإدخال عندما تتلقى الفاتورة.

الفائدة والمدير

إدخال دفتر اليومية الأولي لشراء أصل ثابت عن طريق الائتمان هو مجرد خطوة واحدة في التعامل مع السيارة الجديدة في المحاسبة. سيتعين عليك إنشاء إدخالات محاسبة شراء الأصول طالما أن القرض مستحق.
  • يمكنك تسجيل مصلحة كل شهر في حساب الفائدة. عند الدفع ، تقوم بخصم ذلك الحساب والنقد النقدي. إذا فاتتك دفعة ، فستقيد مصاريف الفائدة والخصوم الدائنة المستحقة.
  • أيا كان جزء من الدفعة الشهرية الخاصة بك يقلل من مبلغ القرض الأصلي ، فأنت تدين بالنقد وتخفيض الأوراق المستحقة الدفع.
  • عندما تقوم بسداد فاتورة بطاقة الائتمان الخاصة بك ، فأنت تقوم بالدفع نقداً وبطاقات الائتمان المدينة الدائنة.
على سبيل المثال ، لنفترض أنك في شهر معين ، قمت بدفع 1200 دولار على قرض بقيمة 12000 دولار ، حيث يكون 1000 دولار من هذا المبلغ الرئيسي ، و 200 دولار أخرى هي الفائدة.
  • قمت بتسجيل 200 دولار في حساب الفائدة.
  • عند إجراء الدفع ، تقوم بخصم هذا المبلغ من حساب الفائدة وائتمان 200 دولار نقدًا.
  • أنت أيضًا تُسجل أوراقًا دينًا مستحقة الدفع بقيمة 1،000 دولار وتدين 1000 دولار نقدًا عند إجراء الدفع.
  • يمكنك الإبلاغ عن 200 دولار كمصروف في بيان الدخل الخاص بك. أنت لا تبلغ عن أصل أو سداد أصل كإيرادات أو مصروفات ، على الرغم من أنها تؤثر على حسابات الأصول والخصوم في الميزانية العمومية.

تسجيل الاستهلاك

تبدأ السيارات في الانخفاض بمجرد شرائها. بما أن ذلك يقلل من قيمة الأصل ، يجب عليك إنشاء المزيد من إدخالات دفتر اليومية. إذا فقدت الشاحنة 2500 دولار بحلول نهاية العام ، فستخصم من مصروف حساب الإهلاك والاستهلاك المتراكم للائتمان لتسجيل التغيير.
تذهب مصروفات الاستهلاك إلى بيان الدخل للفترة المحاسبية ذات الصلة. على الرغم من أنك لا تنفق أي شيء بالفعل على هذا الحساب ، فإن النفقات تقلل من إجمالي الدخل على الدفاتر.
الاستهلاك المتراكم هو حساب الميزانية العمومية. لا تحمل خسائر الاستهلاك في الفترة المحاسبية الحالية ، بل تشمل إجمالي الاستهلاك منذ أن اشتريت السيارة. هذا هو حساب contra ، تعويض قيمة الأصول الخاصة بك على الكتب لإظهار ما يستحق حقا.
أحدث أقدم