كيفية حساب تحمل التكاليف



حتى بعد شراء مخزون لمتجرك ، فقد يستمر في تكلفتك الأموال. تكاليف الحمل هي النفقات التي تدفعها للحفاظ على المخزون في متناول اليد للبيع في نهاية المطاف. إذا ، على سبيل المثال ، إذا قمت بتأجير مساحة المستودع لتعليق الأسهم الخاصة بك ، فإن مدفوعات الإيجار هي أحد مكونات تكلفة تحمل المخزون الخاص بك. تخبرك صيغة التكلفة الدفترية عن مدى ارتفاع التكاليف مقارنة بقيمة المخزون.

جرد تحمل مكونات التكلفة

لحساب تكلفة الحمل ، تحتاج إلى معرفة ثلاثة مكونات أو ، من الناحية المثالية ، أربعة:
  • تكلفة التخزين . ويشمل ذلك الإيجار والاستهلاك والضرائب والمرافق الخاصة بمساحة التخزين. غالبًا ما يكون العنصر الأكبر في تحمل التكلفة. إذا كان لديك متطلبات خاصة مثل منطقة مبردة أو قبو فولاذي مقفل زمنياً ، فسيزيد ذلك من التكلفة.
  • التعامل مع التكاليف . إذا كان لديك أشخاص يعلقون أو يرفحون البضائع أو حراس المستودعات يراقبونها ، فإن تكلفة الموظف عوامل في صيغة تكلفة الحمل.
  • تقادم وتدهور . هذا العام المخزون الخاص بك هو أحدث الأزياء أو التكنولوجيا. إذا كنت تحمل العناصر لفترة كافية ، فسوف تفقد قيمتها لأنها أخبار فجأة بالأمس.
  • تكلفة الفرصة البديلة . إذا اشتريت مخزونًا بقيمة 20.000 دولار ، فلا يمكنك إنفاق 20 ألف دولار لتخفيض الديون أو الاستثمار. يمثل هذا المكون من صيغة التكلفة الدفترية تكلفة الفرص الضائعة. تجاهل هذا من الصيغة إذا لم يكن لديك المعلومات اللازمة لحسابها. 
تحمل التكاليف ليست مشكلة للجميع. على سبيل المثال ، إذا كان لديك مساحة زائدة في الجزء الخلفي من متجرك ولم تضطر إلى دفع رسوم إضافية للتخزين ، فإن تكاليف التخزين تكون ضئيلة. إذا لم يكن لديك شيء أفضل من المخزون لإنفاق الأموال عليه ، فقد تكون تكلفة الفرصة البديلة غير موجودة.

كيفية حساب تكلفة الحمل

على سبيل المثال ، تكلفة الحمل ، افترض أن متجرك يبيع أثاثًا ورفوفًا بأسعار مساومة.
  • متوسط ​​قيمة المخزون هذا العام هو 500000 دولار.
  • التكلفة السنوية للتخزين 100،000 دولار.
  • تبلغ تكاليف تفريغ وتخزين الأثاث وإخراجه من المستودع إلى المتجر 5000 دولار.
  • تم تصميم الأثاث ليكون مناسبًا وعمليًا ، وليس عصريًا ، لذلك لا توجد قيمة ضائعة بسبب التقادم. 
  • لقد تجاوزت فرصة استثمار 20.000 دولار بسبب الأموال التي قيدتها في المخزون.
إضافة مكونات تكلفة تحمل المخزون تصل إلى 125000 دولار. لحساب التكلفة الدفترية ، قسّم 125،000 دولار على 500،000 دولار وستحصل على تكلفة تحمل تبلغ 25٪.

السيطرة على تحمل التكاليف

بالنسبة لتجار التجزئة ، تمثل تكاليف تحمل المخزون نفقات كبيرة. يمكنك خفضها عن طريق تقليل تكلفة العمالة في المستودعات أو إيجاد مكان أرخص لتخزين البضائع. حل آخر هو تحقيق سيطرة أفضل على المخزون الخاص بك.
يمثل تحقيق المستوى المثالي للمخزون تحديًا. الكثير وترتفع تكاليف الحمل الخاصة بك ؛ قليل جدًا وستفقد المبيعات بسبب عدم وجود العناصر المتاحة. يمكنك تحديد المبلغ المناسب باستخدام برنامج التنبؤ أو دراسة سجلات المبيعات السابقة لتحديد الأنماط.
  • تحديد نقطة إعادة الطلب. إذا كانت مبيعات السنوات الماضية تظهر التسوق في المدارس في شهر أغسطس ، فلا فائدة من طلب جميع المواد المتعلقة بالمدرسة في شهر مايو. سيكون عليك الدفع لتخزينها لمدة ثلاثة أشهر.
  • إذا أصر المورد الخاص بك ، على سبيل المثال ، على طلب 5000 دولار على الأقل ، ولا تحتاج إلى ذلك كثيرًا ، فحاول والتفاوض. قد تكون أفضل حالًا في دفع علاوة مقابل كمية أصغر. بدلاً من ذلك ، يمكنك العمل مع المتاجر الأخرى لعمل أمر مشترك يلبي الحد الأدنى.
  • كن حذرا حول الصفقات. عرض الخصم لطلب كبير ليس صفقة جيدة إذا كانت العناصر موجودة فقط على أرففك.
  • إذا كانت لديك عناصر مخزنة لا تتحرك ، فقد يكون بيعها بخصم كبير أو التبرع بها للجمعيات الخيرية طريقة جيدة لخفض تكاليف الحمل.