كيفية حساب الفروق في المحاسبة



توضح لك الفروق في المحاسبة مدى اختلاف نتيجة العمل عن قيمة أخرى ، مثل المبلغ المحدد في الميزانية أو الهدف أو المبلغ المتوقع. على سبيل المثال ، إذا قمت بوضع ميزانية قدرها 500 دولار للبريد وقضيت 600 دولار ، يكون الفرق هو 100 دولار ، ويمكن تفسير ذلك بزيادة غير متوقعة في معدلات البريد. عندما تقرأ أن مبيعات الشركة كانت أقل من المتوقع ، فهذا يعني أن الشركة لديها تباين سلبي في المبيعات الفعلية مقارنة بالمبيعات المتوقعة. هذا يختلف عن التباين في الإحصاءات ، والذي يخبرك الفرق بين القيمة الفردية ومتوسط ​​جميع القيم.
يمكنك الاستفادة من أنواع مختلفة من تحليل التباين للحصول على المعلومات التي يحتاجها عملك لمراقبة الأداء التشغيلي وإجراء تعديلات على الميزانيات المستقبلية. يمكنك أيضًا حساب الفروق بالدولار والنسبة المئوية.

حساب تباين الدولار

في المحاسبة ، تقوم بحساب التباين عن طريق طرح القيمة المتوقعة من القيمة الفعلية لتحديد الفرق بالدولار. يشير الرقم الموجب إلى وجود فائض ، والرقم السالب يشير إلى وجود عجز. عادةً ما يتم الإشارة إلى الأرقام السالبة بين قوسين. يمكن أن تكون كل من التجاوزات والعجز جيدة أو سيئة ، وهذا يتوقف على ما يتعلق به الفرق.
وكمثال على تحليل التباين ، ضع في اعتبارك أن الإيرادات كانت مدرجة في الميزانية بمبلغ 1 مليون دولار والإيرادات الفعلية كانت 900،000 دولار. وهذا يعني أن الفرق هو (100،000 دولار) ، مما يؤثر سلبا على الربحية. إذا كانت المصروفات المدرجة في الميزانية 800،000 دولار والمصروفات الفعلية 700،000 دولار ، يكون الفرق أيضًا (100000 دولار) ، لكن له تأثير إيجابي على الربحية - على الرغم من أن الفرق يمثل رقمًا سلبيًا.

حساب نسبة الفرق

قد يكون التباين مليون دولار صغيرًا أو كبيرًا ، وفقًا لما يتم مقارنته به. لهذا السبب يجب عليك حساب التباين كمبلغ بالدولار ونسبة مئوية ، مما يشير إلى الحجم النسبي للتباين .
لحساب تباين النسبة المئوية ، قسّم التباين بالدولار على القيمة المستهدفة ، وليس القيمة الفعلية ، واضربه في 100. في مثال تحليل التباين هذا ، يكون التباين المئوية لمثال الإيرادات السابق (100،000 دولار) مقسومًا على مليون دولار 100 ، أو (10) ٪. النسبة المئوية للفرق في المصاريف هي (100000 دولار) مقسومة على 800،000 دولار 100 مرة ، أو (12.5) ٪.

حساب تباين النسبة المئوية

يجب أن لا تحسب فرق النسبة المئوية لعدد يتم التعبير عنه بالفعل كنسبة مئوية.
على سبيل المثال ، يبلغ إجمالي الربح للمليون دولار في الإيرادات و 800،000 دولار في المصاريف 200،000 دولار. الهامش الإجمالي هو 200000 دولار مقسوما على 1 مليون مرة 100 ، أو 20 ٪. إجمالي الربح لـ 900،000 دولار في الإيرادات و 700،000 دولار في المصاريف هو أيضًا 200،000 دولار ، وبالتالي فإن الفرق في إجمالي الربح هو 0 دولار. الهامش الإجمالي هو 200،000 دولار مقسوما على 900،000 دولار 100 مرة ، أو 22.2 ٪. التباين في الهامش هو 22.2 ٪ ناقص 20 ٪ ، أو 2.2 ٪ ، ويعبر فقط عن الفرق في النسبتين.

أهمية تحليل التباين

عند فحصها بمعزل عن غيرها ، يمكن أن تكون الفروق مضللة. في المثال أعلاه ، تشير فروق الربحية إلى أداء مالي قوي ، حيث كان الربح مساوياً للربح المدرج في الميزانية وكان هامش الربح أعلى من المدرج في الميزانية. ومع ذلك ، فإن التفاصيل تكشف أن المبيعات كانت متأخرة في الميزانية وأن زيادة الربحية كانت نتيجة لإدارة أو خفض النفقات. اعتمادًا على الظروف ، قد يشير هذا إلى أن النشاط التجاري آخذ في الانخفاض وأن تدابير توفير التكاليف مثل تسريح العمال كانت ضرورية للحفاظ على هامش الربح المحدد في الميزانية.

اصطلاحات التسمية للفروق

العديد من الفروق لها أسماء محددة للإشارة إلى القيم التي تتم مقارنتها. على سبيل المثال ، إذا كان إجمالي تكلفة العمالة مدرجًا في الميزانية بمبلغ 5 ملايين دولار وكانت التكلفة الفعلية 5.2 مليون دولار ، فإن الفرق في تكلفة العمالة هو 200000 دولار. نظرًا لأن تكلفة العمالة هي عدد ساعات العمل التي يتم فيها دفع السعر لكل ساعة ، يمكنك حساب التباين لكل مكون لاستكشاف سبب التباين.
يسمى الفرق في السعر المدفوع الفرق في السعر ، ويطلق على الفرق في ساعات العمل الفرق في الكفاءة. وبالمثل ، يمثل تباين استخدام المواد أحد مكونات التباين في تكلفة المواد. المكون الآخر هو تباين أسعار المواد.