كيفية إرسال ردود جوجل أشكال لعناوين البريد الإلكتروني المتعددة


نماذج Google هي الأفضل عندما يتعلق الأمر بجمع البيانات عبر الإنترنت. باستخدام حساب Google ، يمكنك إنشاء نماذج ومسوحات و RSVP وإدارة الردود. عندما ترد على نموذج Google ، سترسل Google إشعارًا إلى حساب بريدك الإلكتروني في Google. يجب عليك إضافة "وظيفة إضافية" تابعة لجهة خارجية لإرسال استجابات نماذج Google إلى عناوين بريد إلكتروني متعددة. لتثبيت وظيفة إضافية ، تحتاج إلى اتباع بعض الخطوات الواردة أدناه.


كيفية تثبيت الوظيفة الإضافية


الخطوة 1: قم بتسجيل الدخول إلى نموذج Google الذي تريد إرساله إلى عناوين بريد إلكتروني متعددة.

الخطوة 2: اضغط على أيقونة القائمة ثلاثية النقاط الموجودة في الركن الأيمن العلوي من الشاشة.

الخطوة 3: انقر على الوظائف الإضافية ، وستحصل على G Suite Marketplace. ثبّت وظيفة إضافية "إشعار البريد الإلكتروني لنماذج Google" وتخصيصها لتعبئة نماذج Google.

الخطوة 4 : يتم فتح علامة تبويب جديدة في متصفحك. يمكنك الآن تسجيل الدخول إلى حساب Google الخاص بك.

الخطوة 5: الآن منح حق الوصول إلى الوظيفة الإضافية "إعلام البريد الإلكتروني للنماذج". تعرض نافذة منبثقة تم تثبيت الوظيفة الإضافية بنجاح.

كيفية إعداد واستخدام الوظيفة الإضافية


الخطوة 1: في الصفحة التي تم إنشاؤها حديثًا ، انقر فوق أيقونة الوظيفة الإضافية.

الخطوة 2: حدد الخيار "إشعار البريد الإلكتروني لنماذج Google".

الخطوة 3: تظهر نافذة منبثقة جديدة ، انقر فوق خيار "إنشاء إشعار بريد إلكتروني".

الخطوة 4: في الجزء الأيمن من النافذة المنبثقة من نافذة أخرى ، يمكنك إنشاء اسم قاعدة وإضافة بعض القواعد وتخصيص وإدخال جميع عناوين البريد الإلكتروني.

الخطوة 5: بعد إدخال جميع عناوين البريد الإلكتروني ، انقر على أيقونة حفظ القاعدة.

الخطوة 6: يتم إرسال إشعار إلى حسابك في Google يبلغك عن قاعدة النموذج التي يتم إنشاؤها. الآن ، يمكنك مشاركة هذا النموذج مع جميع المشاركين.

كيفية إدارة استجابات النماذج مع العديد من المشاركين


إذا كنت تريد إضافة عنوان بريد إلكتروني أو تعديله أو حذفه ، فاتبع الخطوات التالية.

الخطوة 1: افتح النموذج الذي تريد تحريره في نماذج Google.

الخطوة 2: اضغط على زر الوظيفة الإضافية ، اضغط على خيار "إخطار البريد الإلكتروني لنماذج Google".

الخطوة 3: انقر فوق "إدارة إعدادات النموذج" وقم بإضافة أو تعديل أو إزالة عناوين البريد الإلكتروني من إعدادات الاستجابة.

يساعدك استخدام نماذج Google على مشاركة استجابات الحدث و RSVP والمسح مع العديد من المشاركين. كما أنها فعالة لإبقاء الجميع في الحلقة حول آخر التحديثات في نموذج ما.