خصائص المحاسبة الإدارية


تتمثل وظيفة الإدارة التنفيذية في تقديم مجموعات من التوجيهات التي توضح الطريقة التي يريدون بها توسيع أعمالهم. غالبًا ما تكون هذه أهدافًا للنجاح المالي ، لكن يمكن أن تتضمن بيانات جريئة عن الابتكار ، وتقدير الموظفين ، والعلامة التجارية للشركة أو عددًا من الأشياء الأخرى التي يبدو أنها لا علاقة لها بالنتيجة النهائية. لكي تضع الإدارة أهدافًا قابلة للتحقيق ، من المهم أن يكون لديهم المعلومات التي يحتاجونها لاتخاذ قرارات جيدة.

خصائص المحاسبة الإدارية

لا يمكن اتخاذ جميع القرارات بناءً على المال ، ولكن في النهاية ، سيحدد الأداء المالي للشركة مستقبلها. الأمر متروك للمديرين والمديرين التنفيذيين لمعرفة كيفية استخدام المعلومات المالية بشكل استراتيجي لاتخاذ قرارات مقصودة تتماشى مع الأهداف العامة للشركة وأهدافها ولكنها ستسمح للشركة أيضًا بالاستمرار في تحقيق الأرباح.
تساعد القدرة على تقييم الأداء بمرور الوقت أيضًا المديرين على تقدير مدى سرعة انتقال تغييرات الأعمال والسياسة إلى الشركة. وهذا يساعدهم بعد ذلك في الحصول على إعلانات وقت وترقيات وتوسعات أفضل. معظم الشركات لديها أحلام ، والامر متروك للشركة لتكون ناجحة بما فيه الكفاية بحيث يمكن إعادة استثمار الأرباح في الأعمال التجارية من أجل التوسع والنمو.
المحاسبة الإدارية ، والمعروفة أيضًا باسم المحاسبة الإدارية أو محاسبة التكاليف ، هي مجموعة من الأساليب المستخدمة لتحليل الأداء المالي للشركة داخليًا من أجل اتخاذ قرارات إدارية أفضل لتوجيه الشركة.
في المقابل ، المحاسبة المالية هي ممارسة تجميع التقارير المالية التي تحتوي على معلومات ذات صلة للأطراف الخارجية ، مثل المدققين ، وفقًا للقوانين واللوائح. تتمثل أهداف المحاسبة الإدارية في التركيز بالكامل على اتخاذ القرارات الداخلية ، ويتم استخدامه للتخطيط الاستراتيجي وكذلك لاتخاذ القرارات بشأن التسعير والعمليات وتخطيط رأس المال.

فوائد المحاسبة الإدارية

تتيح خصائص المحاسبة الإدارية للأقسام داخل الشركة فهمًا أفضل لكيفية تأثير عملهم على النتيجة النهائية للشركة ، وتُظهر لهم ما هو متاح في الميزانية الرأسمالية للتخطيط للتحسينات المستقبلية وتسلط الضوء على مجالات الربحية العالية للمساعدة في توجيه قرارات مراقبة الأعمال. عادة ما يتم تقديم المعلومات في تقرير إداري جمعته إدارات المحاسبة والمالية ، بما في ذلك تحليل التكاليف والأرباح بتنسيق قياسي إلى حد ما.
يستخدم المحاسبون مجموعة متنوعة من التقنيات لأخذ الكم الهائل من البيانات المالية المتاحة وحساب مجموعة من القيم والاتجاهات التي ستوفر للإدارة معلومات مفيدة. وتشمل هذه تكاليف المنتج ، وتقييم المخزون ، وتحليل الهامش ، وتحليل القيود والتنبؤ.

أساسيات تكلفة المنتج

تلخص تكلفة المنتج المعاملات المحاسبية المطلوبة لإنتاج السلع أو الخدمات التي يتم تقديمها ، ثم تقارنها بالتكلفة القياسية / المتوقعة لمعرفة ما إذا كانت الافتراضات المقدمة في ميزانية فترة المحاسبة السابقة صحيحة. يسمح هذا للإدارة بمراجعة التكاليف التي تم إدخالها في إنتاج منتجها النهائي ، وتحديد أي مدخلات تختلف خارج النطاق المتوقع وتقييم أسعار المنتج حسب الحاجة.
هذا مهم للغاية في الأسواق التي تتقلب أو بالنسبة للمنتجات التي يمكن أن تختلف أسعار المواد الخام فيها من شهر لآخر. يجب أن تكون تكلفة المنتج قوية بما يكفي لاستيعاب هذه الأنواع من الاضطرابات المحتملة.

أساسيات تقييم المخزون

عادة ما يتم تقييم المخزون جنبًا إلى جنب مع تكلفة المنتج من أجل الحصول على تفاصيل حول عملية الإنتاج ككل. يتم تقييم المخزون بالكامل من منتجات الشركة ومنتجاتها ، ويتم احتساب تكلفة الاحتفاظ بهذا المخزون.
يمكن أن يساعد ذلك في تكوين صورة عن التكلفة العامة ، وهي جزء مهم من فهم تكلفة المنتج الحقيقية. كما أنه يعطي الإدارة صورة لمزيج المنتج في التخزين وما إذا كان مزيج المنتج يطابق ما يحدث في السوق.

أساسيات تحليل الهامش

يفحص تحليل الهامش الفوائد الإضافية لزيادة الإنتاج ، والتي تحدد نقطة التعادل لمعدلات الإنتاج. يستخدم للتنبؤ بمزيج المنتج الأكثر ربحًا ، ولكنه يمكن أيضًا تسليط بعض الضوء على القيود المادية للإنتاج وتحديد مجالات تحسين مشروع رأس المال التي يمكن أن تحول مزيج المبيعات إلى منطقة أكثر ربحية. ينصب التركيز بشكل أساسي على تطوير مزيج من المنتجات يلبي الطلب بالطريقة الأكثر فعالية للإنتاج.

أساسيات تحليل القيد

يبحث تحليل القيد في عملية الإنتاج ككل لزيادة تحديد الاختناقات وحواجز الطرق في عملية الإنتاج. يبحث في تكاليف خطوات معينة وكذلك مستويات الإنتاج التي تحققت في قطع عملية مختلفة ويمكن أن تساعد في بناء صورة من المناطق التي تحتاج إلى تحسين. يركز هذا عادةً على خطوة الحد من معدل الإنتاج أو في العملية التي قد تؤدي إلى زيادة أعداد الإنتاج إذا تم توسيعه.

أساسيات التنبؤ بالحساب

يحدث التنبؤ بالحساب عندما ينظر المحاسبون إلى الاتجاهات في البيانات السابقة ويستخدمون معرفتهم بالبيانات المالية للشركة للتنبؤ بالمعلومات المستقبلية. يمكن أن يساعد ذلك الإدارة على تقدير تكاليف الميزانية للفترة المحاسبية التالية وكذلك تحديد فترات الانحراف غير المعتاد المطلوب دراستها. يجب أن يقترن التنبؤ بعناية بمعرفة السوق من أجل الحفاظ على التوقعات في نطاق الاحتمالات.

تقارير قسم المحاسبة

كما يقوم قسم المحاسبة في كثير من الأحيان بتقييم سجلاته الخاصة لضمان أن تدفق الأموال والأصول من وإلى الشركة يعمل بكفاءة. يمكن أن تساعد هذه أيضًا الإدارة على فهم الوظائف المالية للشركة بشكل أفضل ، مما يجعل القرارات المالية أفضل. تتضمن هذه الأنواع من التقارير:
  • تقارير الميزانية: يقارن هذا التقرير المصروفات الفعلية بالمصروفات المتوقعة أو المخططة في ميزانية الفترة المحاسبية الأخيرة. عادةً ما تأتي توقعات الميزانية هذه من بيانات الموازنة التاريخية ، مع إجراء تغييرات حسب المخطط لمطابقة الخطة المستقبلية للشركة. يمكن أن توضح هذه التقارير المجالات التي كانت فيها توقعات الميزانية إما مرتفعة جدًا أو منخفضة جدًا ، مما يساعد المديرين على فهم أماكن خفض التكاليف وأين يركزون الانتباه. عادةً ما يتم سحب تقارير الميزانية من قبل الإدارة بحيث يمكن للمديرين مراجعة التكاليف التي يتحملون المسؤولية عنها واقتراح تغييرات في الميزانية.
  • تقادم حسابات القبض: يبحث هذا التقرير المحدد في أرصدة العملاء المستحقة التي لم يتم سدادها بعد في غضون فترة زمنية محددة (عادةً 30 و 60 و 90 يومًا). إذا كان هناك الكثير من الأموال المستحقة ، فيمكن أن يتأثر التدفق النقدي للشركة ، وقد تتقلب العمليات قصيرة الأجل. يساعد ذلك في تضييق نطاق العملاء للحسابات المستحقة القبض للاتصال بهم ، ولكن يمكن أن يقترح أيضًا تغيير في شروط ائتمان الشركة إذا لم يتم دفع الفواتير في الوقت المحدد. الاستخدام الفعال لائتمان الشركة مهم للحفاظ على الميزانيات على المسار الصحيح.

تخطيط الموازنة الرأسمالية

من المجالات التي لم يتم ذكرها بعد في نطاق المحاسبة الإدارية هي الميزانية الرأسمالية. - تعتمد أهمية الميزانية الرأسمالية عادة على الصناعة المعنية. الشركة التي تركز على خدمات مثل التأمين سيكون لها ميزانية رأسمالية مختلفة تمامًا عن شركة تصنيع ، على سبيل المثال.
عادة ما يتم تحديد المبلغ الذي سيتم تضمينه في الميزانية الرأسمالية بواسطة الإدارة التنفيذية ولا يشمل دائمًا ما يكفي لتغطية كل طلب لمشروع رأسمالي. لا يتم التعامل مع الميزانية الرأسمالية كميزانية عامة. إن رأس المال مخصص للاستثمار في عمليات وموارد العمل ، بينما النفقات العامة هي تكلفة العمل كما هي في الوقت الحالي.

اختيار المشاريع للمضي قدما

سوف تبحث المحاسبة الإدارية في المشروعات الرأسمالية المقترحة وتستخدم مجموعة من الأدوات والتقديرات لتحديد ما إذا كان يجب على المشروع المضي قدمًا أم لا.
  • معدل العائد الداخلي: يقارن ذلك تكلفة المشروع نفسه مع عائد التدفق النقدي المتوقع للمشروع بمجرد الانتهاء منه. المفهوم بسيط: المشاريع التي تعود بأكثر مما تكلفه تزيد من قيمة الأعمال. من المتوقع أن تجلب المشروعات ذات معدل IRR أعلى أموالًا أكثر من تلك التي لديها معدل IRR أقل ، مما يجعلها عادةً على رأس أولوياتها على أعمال أخرى. على الرغم من ذلك ، يمكن إعطاء الأولوية للمشاريع ذات معدل IRR أقل إذا كانت تجلب شيئًا آخر ذا قيمة إلى الجدول ، مثل منتج جديد.
  • فترة الاسترداد: يشير ذلك إلى طول الوقت اللازم للوصول إلى نقطة التعادل - عندما يكون المشروع قد دفع ثمن نفسه. اعتمادًا على نطاق المشروع ، يمكن أن يكون هذا في أي مكان من أسابيع إلى سنوات. من غير المرجح أن يتم اختيار المشروعات ذات فترة الاسترداد الطويلة (أكثر من 10 سنوات) من المشاريع ذات فترات الاسترداد الأقصر ، على الرغم من أن المشروعات طويلة الأجل تحتاج دائمًا إلى التفكير فيها عندما تؤثر على العمر الإنتاجي لمرفق الإنتاج.
  • تحليل الإبطال: هذه طريقة لتقييم ما إذا كانت الصيانة أو الإصلاح يمكن أن تطيل بشكل كبير من العمر أو وظيفة الأصول الحالية بدلاً من شراء أصول جديدة. من المهم مراعاة تكاليف الإصلاح والتوقف عن العمل والتشغيل المحدود المحتمل مقابل الميزات الجديدة ، والموثوقية المحسنة والمعدات المطورة. سيساعد هذا التحليل في تحديد ما إذا كان من الأفضل إصلاحه أم استبداله.

تتبع إنفاق المشروع

بالنسبة لمشاريع الميزانية الرأسمالية التي تمت الموافقة عليها بالفعل ، من المهم تتبع إنفاق المشروع ومقدار الفواتير التي تم دفعها بالفعل ودفعها.
محاسبة الميزانية الرأسمالية مقيدة بقواعد المحاسبة ، ومن المهم التأكد من سحب الفواتير من صندوق رأس المال. خلاف ذلك ، إذا فاتت التواريخ وأغلقت الحسابات ، فقد تنتهي هذه التكاليف إلى الخروج من ميزانية التشغيل بدلاً من ذلك. تتتبع التقارير المتعلقة بالمشروعات الجارية الإنفاق المتوقع مقابل الإنفاق الفعلي والتقدم المحرز في المشروع مقارنة بالخطة الأولية ، وتفصل أي نفقات غير متوقعة أو تأخير زمني قد يحدث.
عادة ما تركز تقارير المحاسبة الإدارية على فترات قصيرة الأجل ، وتحليل الأعمال الحديثة لمدة ربما ثلاثة أشهر ، أو ربع. يسمح هذا للإدارة بالتركيز على سوق العمل كما هو الآن على مدى فترة قصيرة وجعل التوقعات محتملة للربع القادم أيضًا. كما أنه يساعد على تضييق وقت التقييم لمعرفة التأثير المباشر الذي قد يحدثه تغيير في العمل على أرقام الشركة بشكل مباشر. النظر في البيانات المالية خلال العام السابق لن يقدم أي معلومات حول تغيير بسيط تم إجراؤه في مارس ، على سبيل المثال.

تقارير طويلة الأجل

هذا لا يعني أن التقارير المحاسبية طويلة الأجل ليس لها مكان. في الواقع ، من المهم أن ننظر إلى هذه المتغيرات المالية على كل من الفترات القصيرة الأجل والطويلة الأجل. إذا نظرنا إلى الوراء في القيم الشهرية لأكثر من عام ، يمكن أن نعطي اتجاهًا لأداء الشركة ويوفر فهمًا لما إذا كانت الأمور قد تحركت في الاتجاهات المتوقعة أم لا.
عادة ما يتم تحليل إنفاق الميزانية الرأسمالية في نهاية العام قبل فتح المشروعات الجديدة للعام التالي. يمكن تحليل الإنفاق الشهري على المشتريات والنفقات العامة والمخزون. سيساعد هذا في تسليط الضوء على الأشهر التي أثرت فيها التقلبات أو التقلبات غير المتوقعة في السوق على النتيجة النهائية للشركة.

استخدام نظم البرمجيات

في أجواء العمل الحالية ، يمكن إجراء معظم هذه العمليات الحسابية والملخصات بواسطة أنظمة برامج المؤسسة ، التي تحتوي على وظائف المحاسبة المعتادة المضمّنة للمساعدة في تشغيل الموارد المالية بسلاسة.
عادة ما تقوم هذه الأنظمة بأتمتة وظائف المحاسبة الأساسية مثل أوامر الشراء والموافقات والاستلام والطلب بحيث يكون لدى القسم كل هذه المعلومات مرتبطة ببعضها في متناول يدها. هناك فوائد كبيرة لوجود أنظمة كهذه ، أي لأنها تسمح للمحاسبين بالبحث في المشاكل والخلافات لتحديد المشكلة المطروحة.
يجدر العمل من خلال الكم الهائل من البيانات المتاحة لتقطيرها إلى مجموعة من الأرقام التي يمكن لأي شخص في المؤسسة فهمها. توفر تقارير المحاسبة الإدارية عملية التقطير للمعلومات هذه ليتم استخدامها من قبل جميع مديري الإدارات عندما يتعين اتخاذ القرارات.