ما هو التوقيع الالكتروني؟

 على التوقيع الإلكتروني ليس عنصرا التي يمكن اتخاذها في متناول اليد، ولكن اشتراط وجود مستند التي تسمح مؤكدا أن التوقيع الرقمي ينتمي لصاحبها، فضلا عن تسجيل حالة المعلومات / البيانات (وجود أو عدم وجود تغييرات) في المستند الإلكتروني من لحظة توقيعه.

التوقيع الإلكتروني

على التوقيع الإلكتروني هو استبدال كامل للتوقيع بخط اليد. لها القوة القانونية الكاملة بموجب قوانين البلاد. بالنسبة للكيانات القانونية ، تعد هذه أداة لا غنى عنها تسمح بإنشاء سير عمل مناسب وفعال داخل الشركة ومع المقاولين الخارجيين. يعد التوقيع الإلكتروني للأشخاص وسيلة لتسريع وتبسيط التفاعل مع الجهات الحكومية وأصحاب العمل والمؤسسات التعليمية عبر الإنترنت.

أنواع التوقيع الإلكتروني

التوقيع الإلكتروني البسيط (SES)

يعطي أهمية قانونية للوثيقة الموقعة فقط في الحالات المنصوص عليها مباشرة في القوانين التشريعية ، أو من خلال الاتفاق بين المشاركين في التفاعل الإلكتروني. وفي الوقت نفسه ، ينبغي أن تنص هذه الاتفاقات على إجراء التحقق من التوقيع الإلكتروني البسيط. يسمح لك هذا النوع من التوقيع بتأكيد حقوق التأليف (أي حقيقة أن شخصًا معينًا ينشئ توقيعًا إلكترونيًا) ، لكنه لا يضمن ثبات المستند منذ لحظة التوقيع. لا يجوز استخدام SES لتوقيع المستندات الإلكترونية التي تحتوي على معلومات تمثل سر دولة أو في نظام المعلومات الذي يحتوي على بيانات تشكل سر دولة. غالبًا ما يستخدم التوقيع الإلكتروني البسيط للوصول إلى وظائف بوابة واحدة للخدمات العامة.

التوقيع الإلكتروني غير المشروط

يسمح بتعريف مؤلف الوثيقة الموقعة وإثبات عدم إمكانية تغيير المعلومات الواردة فيه. يحتوي التوقيع الإلكتروني غير المشروط على خوارزميات تشفير تحمي المستندات. هذا التوقيع مناسب للتداول الداخلي للوثائق ، وكذلك لإرسال المستندات الإلكترونية من شركة إلى أخرى. في الحالة الثانية ، يجب على الأطراف إنشاء اتفاقية تحدد قواعد استخدامها والاعتراف بها.

التوقيع الإلكتروني المتقدم

التوقيع الإلكتروني المؤهل له نفس خصائص التوقيع غير المؤهل ، ولكن لا يمكن الحصول عليه إلا من مركز اعتماد معتمد في بلد المنشأ. يجب أن تكون البرامج اللازمة للعمل مع هذا النوع من التوقيع معتمدة من قبل خدمة الأمن القومي الرئيسية. لذلك ، فإن التوقيع الإلكتروني المؤهل يعطي الوثائق القوة القانونية الكاملة ويلبي جميع متطلبات حماية المعلومات السرية. يستخدم التوقيع الإلكتروني المتقدم لإبلاغ السلطات التنظيمية وللمشاركة في التجارة الإلكترونية.

فائدة التوقيع الإلكتروني

• المناقصات الإلكترونية : هي شكل معاصر من التجارة ، يتم فيه تقديم طلبات السلع أو الخدمات على منصات إلكترونية متخصصة موجودة على الإنترنت. يمكن للمشاركين فيها الوصول إلى المشتريات العامة والتعاقد مع الشركات التجارية. المزاد مفتوح للأشخاص الاعتباريين والطبيعيين. مطلوب توقيع إلكتروني لاجتياز الاعتماد على المنصات التجارية. يتم أيضًا اعتماد التوقيع الإلكتروني في المستندات اللازمة للمشاركة في المسابقة وتقديم عرض سعر وتوقيع عقد مع الفائز. يتم تحديد نوع التوقيع الذي سيتم استخدامه حسب مكان إجراء المزاد.
• إدارة الوثائق الإلكترونية : هي طريقة لتبادل الوثائق ، تتم من خلال نظام إلكتروني متخصص ، عبر الإنترنت. يتم استخدام هذا النظام من قبل الشركات الكبيرة والصغيرة لإرسال المعلومات إلى موظفي الشركة والمقاولين الخارجيين وكذلك الأفراد. يعد التوقيع الإلكتروني ضروريًا للتبادل على الإنترنت ليس فقط المراسلات الإعلامية ، ولكن أيضًا المستندات ذات الأهمية القانونية: العقود والدقائق والفواتير وغيرها. لتنظيم تداول المستندات هذا ، من الممكن استخدام أي نوع من التوقيع الإلكتروني: كل هذا يتوقف على الأغراض التي ينوي المستخدم من أجلها ، وكذلك على اتفاقه مع المشاركين الآخرين في تبادل المعلومات عبر الإنترنت.
• الإبلاغ الإلكتروني : أصبحت عملية تقديم التقارير إلى السلطات التنظيمية أسهل بكثير بفضل التوقيع الإلكتروني. يمكن الآن تعبئة التقارير ربع السنوية الخاصة بالضرائب وصندوق التقاعد وغيرها في نماذج إلكترونية مصدقة بالتوقيع الإلكتروني وإرسالها عبر الإنترنت. يوفر نظام المعلومات هذا وقت العمل بشكل كبير ويضمن سرية البيانات ويفحص التقرير بحثًا عن الأخطاء ، وهي ميزة لا يمكن إنكارها. سيكون التوقيع الإلكتروني المؤهل مطلوبًا للإبلاغ.