الإدارة - ما هي؟ الوظائف الأساسية ، الأنواع والمزيد


 

إدارة
القطاع داخل المنظمات المسؤولة عن التوجيه واتخاذ القرارات.

 

ما هي الإدارة؟

 

إدارة هو القطاع ضمن المنظمات التي هي المسؤولة عن توجيه و اتخاذ القرارات . تعتبر ذات أهمية  قصوى وذات مرتبة عالية داخل المنظمة .

 

ضمن فريق إدارة عادة ما يكون هناك مدير عام و مدير المقابلة لكل قسم في المنظمة، على الرغم من أن الإدارة يمكن أيضا أن يكون مسؤولا عن شخص واحد.

 

يجب أن تركز الإدارة على توليد الأرباح و زيادة الكفاءة داخل المنظمة. من وجهة نظر شاملة ، تستند الإدارة إلى ثلاث ركائز: الإستراتيجية ، لمعرفة أين تتجه المنظمة ؛ و منظمة ، لتنفيذ الاستراتيجيات، و الثقافة، و إعطاء دينامية لهيكل المؤسسة.

 

الوظائف الأساسية للإدارة

 

إدارة المنظمة معقدة إلى حد ما ويجب أن تتم بشكل صحيح لتحقيق نتائج جيدة. من بين الوظائف الأساسية للإدارة ما يلي:

 

  • التخطيط : يقوم على تحديد أهداف قصيرة ومتوسطة وطويلة المدى ، وكذلك وضع خطة عمل للوصول إلى هذه الأهداف. عندما يكون لدى منظمة أقسام مختلفة ، يجب أن تعمل في وئام لتحقيق الأهداف.
  • المنظمة : يقصد بها تقسيم المسؤوليات والوظائف والمهام وكذلك بناء فرق العمل وقنوات الاتصال.
  • الاتجاه : يرتبط بالأهداف طويلة المدى للمؤسسة. والغرض من ذلك هو توجيه تصرفات الشركة نحو هذه الأهداف. ترتبط الإدارة أيضًا بتعيين الموظفين .
  • التحكم : يشير إلى مراقبة تنفيذ الأنشطة بشكل صحيح ، كما هو مخطط لها. ضمن نطاق التحكم ، يجب إجراء قياس للنتائج التي حصلت عليها الشركة ، حتى تتمكن الإدارة من إجراء تقييم لعملها واتخاذ التصحيحات.

 

هذه الأدوار الأربعة هي عملية إدارة معقدة عندما تبدأ عملك. ومع ذلك، في كل من هذه الوظائف الأنشطة الأساسية 2 من كل مكان إدارة تأخذ: تحليل المشكلة و اتخاذ القرار .

 

يجب أن يتم تحليل المشكلات من قبل الإدارة ، من أجل فهم ما تواجهه المؤسسة واتخاذ القرار الأفضل ، بالإضافة إلى الكشف عن الأسباب التي تولد هذه المشكلة للمؤسسة.

 

تقع مسؤولية اتخاذ القرار على عاتق الإدارة وهذا سيسمح لك بالتعامل مع المشكلات وتنفيذ خطة العمل التي وضعتها.

 

أنواع الإدارة

 

هناك 3 أنواع من الإدارة:

 

  • إدارة الأصول : وهي المسؤولة عن إدارة أصول الشركة. في هذا النوع من الإدارة ، لا تسود مدى تأهيل الشخص لشغل هذا المنصب. عادة ما يكون مالكو الشركة هم المسؤولون عن هذا النوع من الإدارة.
  • الإدارة السياسية : تتم في الحكومات وتؤسس المناصب الإدارية على أوجه التشابه الأيديولوجية أو السياسية.
  • الإدارة بالهدف : تدمج جميع مستويات المنظمة وتستند إلى اتخاذ القرارات اللازمة لتحقيق الهدف المحدد.
أحدث أقدم